Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales (RTBF): lo que debe tener en cuenta
- Daniel Figueroa Villalobos
- 1 ago
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Cumplir con la declaración del Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales (RTBF) es una obligación anual para todas las personas jurídicas y fideicomisos constituidos en Costa Rica.
Esta declaración, que se presenta ante el Banco Central de Costa Rica, tiene como objetivo identificar a las personas físicas que, directa o indirectamente, poseen participación significativa, ejercen control o se benefician económicamente de las sociedades o fideicomisos. Se trata de una herramienta clave para promover la transparencia en la estructura de propiedad y prevenir el uso de figuras jurídicas con fines ilícitos, como el lavado de dinero o la evasión fiscal.
Cómo cumplir y evitar sanciones RTBF
Plazo de declaración
La declaración correspondiente se presenta durante el mes de abril. En caso de cambios en la composición accionaria o en el control de la entidad durante el año, la información debe actualizarse en un plazo máximo de 15 días hábiles.
Consecuencias del incumplimiento
No presentar la declaración o actualizarla fuera de plazo puede generar consecuencias significativas, entre ellas:
Multas de hasta un 3% de los ingresos brutos, según el art. 84 bis del de la Ley 9428 del Código Normas y Procedimientos Tributarios.
Bloqueo en el Registro Nacional, lo que impide emitir certificaciones o inscribir documentos hasta regularizar la situación.
Recomendaciones para cumplir sin contratiempos
Confirmar si la empresa o fideicomiso está obligado a presentar el RTBF.
Preparar con anticipación la información de accionistas y estructura de control.
Ingresar a la plataforma Central Directo y completar el formulario dentro del plazo establecido.
Buscar acompañamiento profesional ante cualquier duda.
En DFV Asesores brindamos acompañamiento técnico y fiscal para asegurar un cumplimiento oportuno y sin complicaciones. Ya sea para la presentación inicial o para actualizaciones durante el año, estamos listos para asistirle.