Nuevos cambios en la Facturación Electrónica en Costa Rica – Versión 4.4

La versión 4.4 del Anexo de Comprobantes Electrónicos introduce modificaciones clave que impactarán a todos los contribuyentes electrónicos en Costa Rica.Aunque la implementación total está prevista para junio de 2025, algunos cambios ya son obligatorios desde enero de 2025, especialmente para el sector de medicamentos.

A continuación, un resumen con los principales aspectos para facilitar la transición:

Cambios más importantes en la Facturación Electrónica

1. Nuevo Reglamento y Anexo de Estructuras

• Se publica un nuevo reglamento con valor jurídico y un anexo técnico actualizado (versión 4.4).

• Incluye nuevos esquemas para todos los tipos de documentos electrónicos.

• Disponible para consulta en el siguiente enlace:
  

Descargue aquí (Nuevo Reglamento y Anexo de Estructuras)

2. Cambios en la venta de medicamentos Para los establecimientos que venden medicamentos, ahora es obligatorio incluir:

• Registro de medicamento

• Forma farmacéutica: Estos cambios aplican desde el 1 de enero de 2025 y afectan también la versión 4.3.
  

3. Nuevo Recibo Electrónico de Pago (REP) Se incorpora un nuevo comprobante para documentar pagos parciales en operaciones a crédito. Es importante destacar que el REP no reemplaza la factura electrónica, sino que la complementa.

4. Suspensión del código QR El uso del código QR queda suspendido temporalmente hasta que se defina su contenido y aplicación oficial.

5. Creación del Registro de Proveedores de Facturación Electrónica Se establecerá un registro obligatorio para los proveedores de sistemas de facturación electrónica.Aún no se han definido los requisitos específicos, pero el Ministerio de Hacienda se encuentra trabajando en ello.

6. Nuevo Departamento de Comprobantes Electrónicos Se creará un departamento exclusivo en el Ministerio de Hacienda para la gestión de comprobantes electrónicos, con el fin de optimizar procesos y mejorar la comunicación con los contribuyentes.

7. Posible Declaración de Impuestos Autoliquidativa Se está desarrollando un sistema basado en los comprobantes electrónicos emitidos, que permitirá generar propuestas automáticas de declaración de impuestos para los contribuyentes.

Cambios técnicos que debe conocer

La versión 4.4 introduce más de 71 nuevos campos, ajustes en campos existentes y cambios estructurales.Algunos de los ajustes clave incluyen:

• Encabezado: Nuevo campo para "Proveedor de Sistemas", ajustes en códigos de actividad económica y registros fiscales.
  

• Detalle: Campos adicionales como número VIN, código de descuento y detalle de surtido.
  

• Resumen del Comprobante: Desglose de impuestos asumidos por el emisor y nuevos métodos de pago.
  

• Información de Referencia: Nuevos códigos de referencia para documentos relacionados.
  

Recomendaciones para prepararse con tiempo

Para una transición sin contratiempos, se recomienda:

• Estar al tanto de los comunicados oficiales de Hacienda.

• Verificar que el sistema de facturación esté actualizado con los nuevos requerimientos.

• Designar un equipo responsable de coordinar la implementación.

• Capacitar al personal para asegurar una comprensión adecuada de los cambios.

• Realizar pruebas piloto antes de la implementación total.

• Planificar con anticipación para evitar complicaciones de último momento.